Договор

Условно эти параметры можно разбить на 3 группы:

1-я группа параметров относится ко всему договору целиком,

2-я группа параметров представляет из себя спецификацию продукции, которая является предметом договора.

3-я группа это план выполнения данного договора.

Договор как правило представляет из себя текстовый документ. Поэтому не имеет смысла пытаться провести его автоматический анализ ( это связано с тем, что компьютер не умеет проводить финансовый анализ текстовых документов). Но из договора в большинстве случаев можно выделить следующие атрибуты:

•	Дата подписания договора

•	Дата окончания действия договора

•	Исполнитель ответственный за выполнение данного договора

•	Денежная единица, в которой происходят расчеты по договору.

•	Краткая информация о договоре

Кроме этого, для того, чтобы в дальнейшем было проще анализировать информацию, в программе предусмотрены дополнительные параметры, для классификация договоров.

•	Тип договора (Характеризует роль, в которой выступает предприятие: Заказчик или Исполнитель)

•	Направление деятельности (к которому относятся данный договор)

•	Дата регистрации договора в программе.

Кроме информации, общей для всего договора, в большинстве случаев в нем присутствует спецификация продукции являющейся предметом данного договора. Даже, если в договоре не предусмотрено непосредственного приложения в виде спецификации, ее всегда можно выделить непосредственно из текста договора. В самом простейшем случае спецификация состоит из одной записи являющейся предметом договора.

* под одной записью в данном случае понимается следующий ряд параметров относящейся к одной позиции спецификации договора:

•	№ спецификации (если у договора не одна спецификация)

•	№ позиции в спецификации

•	Состояние позиции спецификации

•	Обозначение (по чертежу)

•	Обозначение по договору (в случае не совпадения с обозначением по чертежу)

•	Наименование (по чертежу)

•	Наименование по договору (в случае не совпадения с наименованием по чертежу)

Укрупненое планирование и учет выполнения договорных обязательств в программе ведется на уровне изделий, по следующим критериям:

•	подготовительные работы

На первом этапе, по каждой позиции спецификации договора необходимо ввести информацию о всех этапах отгрузки и оплаты, заложеной непосредственно в договоре. В план подготовительных работ можно вносить как этапы, которые заложены в договоре, так и дополнительные промежуточные этапы, которые необходимо отслеживать. Кроме этого за каждой позицией плана закрепляется ответственный. На основе даного плана составляется производственная программа.

По ходу выполнения договора в базу данных необходимо вводить информацию о фактическом выполнении. И в случае необходимости проводить корректировку плана.

После того, как вся информация введена и запланирована, программа позволяет проводить простейший контроль соответствия сумм плана/факта оплаты/выполнения. Кроме этого программа позволяет строить достаточно сложные отчеты (план оплаты, план отгрузки, подготовительных работ в различных разрезах времени).

При этом в зависимости от того, какие договора брались в расчет при формировании отчета, информацию можно получать в различных разрезах. Например информацию можно получать по действующим, по выставленным(планируемым), по затратным, по договорам поставки итд. При этом получаются одинаковые по форме отчеты, но очень различные по информационному содержанию.

Основные этапы, которые проходит договор в программе:

1.	Предварительная проработка договора

1.1.	Договор регистрируется в БД как выставленный (Планируемый)

1.2.	Вносится спецификация

1.3.	Прорабатываются планы, при необходимости на данном этапе уже можно отслеживать ход подготовительных работ.

1.4.	При желании в программе так же можно хранить архив переписки.

2.	После подписания договора

2.1.	Состояние договора переводится в действующее.

2.2.	Уточняются и корректируются планы

2.3.	По мере появления вводится информация о фактическом выполнении.

3.	После выполнения какой либо позиции спецификации договора состояние данной позиции переводится в выполненное.

4.	После выполнения договора полностью сам договор и все его позиции переводятся в состояние исполненное.

В зависимости от необходимости для анализа можно использовать дополнительныое состояния позиций спецификации. Например можно использовать состояние Исполненное для того, чтобы отразить, что данная позиция спецификации уже изготовлена, и передана заказчику, но окончательная оплата по данной позиции еще не произведена.